Hệ thống Terus PMS - Quản lý dự án giúp doanh nghiệp quản lý tốt các dự án trong suốt thời gian thực hiện dự án bằng cách cung cấp nhiều công cụ quản trị dự án và một môi trường để các thành viên đội dự án dễ dàng cập nhật thông tin, xử lý công việc và chia sẻ ý kiến về công việc. Từ đó, tạo nên một nền tảng vững chắc, bền vững.
Sau đây, Terus sẽ giới thiệu thêm về sản phẩm hệ thống quản lý dự án – PMS của chúng tôi
I. Hệ thống quản lý dự án – PMS là gì?
PMS (Project Management System) là giải pháp quản lý thông tin dự án xây dựng. PMS thích hợp cho khách hàng là Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án và tổ chức tư vấn quản lý dự án theo quy định của luật pháp Việt Nam.
Quản lý thông tin chung: thực hiện dự án từ bước chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc quyết toán dự án; giải phóng mặt bằng; chi phí; kế hoạch/kết quả lựa chọn nhà thầu; khảo sát; thiết kế.
II. Lợi ích của Hệ thống quản lý dự án mang lại cho doanh nghiệp bạn
1. Hoạt động hợp lý:
PMS có thể giúp khách hàng hợp lý hóa hoạt động quản lý tài sản của mình bằng cách tập trung các nhiệm vụ khác nhau như
Theo dõi dự án
Liên lạc với doanh nghiệp
Đánh giá kịp thời dự án
Bảo trì
Hệ thống tập trung này có thể nâng cao hiệu quả. Giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian cho người quản lý và nhân viên tài sản.
2. Quản lý dự án và theo dõi tiến trình:
PMS cho phép khách hàng quản lý việc đặt chỗ và đặt chỗ một cách hiệu quả. Nó có thể xử lý việc như:
Theo dõi dự án
Liên lạc với doanh nghiệp
Đánh giá kịp thời dự án
Bảo trì
3. Quản lý và phân phối kênh:
Nhiều hệ thống PMS tích hợp với các đại lý và các kênh phân phối khác. Điều này cho phép khách hàng quản lý danh sách dự án, giá và tình trạng dự án trên nền tảng Saas trên nhiều nền tảng từ một giao diện duy nhất.
Nó đơn giản hóa quá trình giao tiếp, giảm thiểu rủi ro chỉnh sửa quá nhiều và mở rộng phạm vi tiếp cận của cơ sở kinh doanh tới nhiều đối tượng hơn.
4. Dịch vụ và giao tiếp với khách:
PMS thường bao gồm các công cụ giao tiếp với khách, chẳng hạn như email hoặc hệ thống nhắn tin tự động. Những công cụ này cho phép khách hàng gửi hướng dẫn trước khi đến, xác nhận và theo dõi sau khi lưu trú.
Ngoài ra, một số nền tảng PMS cho phép khách truy cập các cổng tự phục vụ để quản lý đặt chỗ của họ hoặc yêu cầu dịch vụ, nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách.
5. Báo cáo và phân tích:
Hệ thống PMS thường cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích giúp khách hàng theo dõi các số liệu hiệu suất chính, chẳng hạn như tỷ lệ lấp đầy, doanh thu và sự hài lòng của khách.
Những hiểu biết sâu sắc này cho phép người quản lý tài sản đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, xác định xu hướng và tối ưu hóa hoạt động của họ để có kết quả tài chính tốt hơn.
6. Quản lý tài chính kế toán:
Nền tảng PMS thường tích hợp với phần mềm kế toán hoặc cung cấp các chức năng kế toán tích hợp. Sự tích hợp này giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ quản lý tài chính, chẳng hạn như lập hóa đơn, theo dõi chi phí và tạo báo cáo tài chính.
Nó giúp khách hàng duy trì hồ sơ tài chính chính xác, hợp lý hóa quy trình kế toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thuế.
7. Theo dõi và quản lý bảo trì:
Hệ thống PMS có thể bao gồm các tính năng để theo dõi các yêu cầu bảo trì, lên lịch các nhiệm vụ dọn phòng và quản lý việc kiểm tra tài sản.
Những công cụ này đảm bảo rằng các cơ sở kinh doanh được bảo trì tốt, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách.
8. Tuân thủ và Bảo mật:
Tùy thuộc vào ngành và địa điểm, có thể có các yêu cầu tuân thủ cụ thể liên quan đến quản lý tài sản. PMS có thể giúp khách hàng tuân thủ các quy định bằng cách cung cấp các tính năng như bảo mật dữ liệu, quyền riêng tư về dữ liệu của khách và khả năng theo dõi kiểm tra.
III. Những hệ thống quản lý dự án – PMS mà Terus sở hữu
Quản lý nhân viên (cá nhân)
Quản lý khách hàng (tổ chức)
Quản lý hợp đồng: khối lượng hợp đồng theo kế hoạch, theo thực tế, nghiệm thu và khối lượng thanh toán
Công cụ dự báo khối lượng thực hiện và ước tính khả năng hấp thụ vốn của gói thầu/dự án theo tháng/năm
Lập kế hoạch thanh toán cho gói thầu/dự án/nhiều dự án theo tháng/năm
Công cụ điều chỉnh phân bổ kế hoạch vốn cho từng dự án từ nguồn vốn tổng hợp
Quản lý tài chính: Thanh toán hợp đồng; Công nợ hợp đồng; Vốn; Tài sản lưu động
Quản lý trình tự thủ tục hồ sơ dự án
Quản lý tiến độ hợp đồng; tiến độ tổng thể dự án
Quản lý văn bản điều hành
Trung tâm cảnh báo
Quản lý hệ thống, phân quyền
Ngoài ra, nếu bạn cần một hệ thống được thiết kế riêng đặc thù cho mô hình doanh nghiệp của bạn. Thì Terus luôn sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của bạn, chỉ cần là bạn cần Terus có thể làm mọi việc.
Đăng ký thiết kế hệ thống quản lý dự án PMS ngay!
IV. Lợi ích khi khách hàng hợp tác với Terus
1. Hệ thống được viết thân thiện với người dùng:
Điều quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng là giao diện phải dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Hệ thống quản lý dự án Terus có giao diện dễ sử dụng. Các công ty có thể dễ dàng sử dụng phần mềm để cập nhật và quản lý dữ liệu.
2. Tính bảo mật cao:
Hệ thống quản lý dự án của Terus được thiết kế để đáp ứng tất cả các mô hình kinh doanh khác nhau. Chúng tôi cam kết sử dụng công nghệ bảo mật hiện đại hàng đầu trên thị trường hiện nay để ngăn chặn việc ăn cắp thông tin từ nội bộ và đặc biệt là tránh được mọi nguy cơ tấn công ứng dụng do hacker gây ra.
3. Phần mềm thuần Việt:
Hệ thống quản lý dự án của Terus được tạo ra bởi chính công ty và không được sao chép từ bất kỳ công cụ quản lý nào khác. Sản phẩm được tạo ra bởi người Việt, cho người Việt và vì người Việt. Hệ thống quản lý dự án này là niệm tự hào to lớn của Terus.
4. Tương thích mọi thiết bị:
Khả năng thương thích với mọi thiết bị nhờ công nghệ Responsive là một lợi thế lớn của ứng dụng quản lý dự án Terus. Phần mềm cho phép người dùng theo dõi và quản lý hoạt động bán hàng có thể được truy cập bất cứ lúc nào bằng:
Laptop
Máy tính
Tablet
Điện thoại di động
Có thể nói rằng đây là một tính năng hiện đại và tiện lợi dành cho các công ty trong thời đại số hóa.
V. Tổng kết
Terus tự tin sẽ đem lại hệ thống quản lý học tập tốt nhất hiện tại. Bạn sẽ được vấn hoàn toàn miễn phí, hãy liên lạc với Terus qua các kênh sau
Để lại thông tin liên hệ: Tại đây.
Theo dõi Terus tại:
FAQ - Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Hệ thống quản lý dự án(PMS)
1. Hệ thống quản lý dự án (PMS) là gì?
Hệ thống quản lý dự án hay PMS là một nền tảng phần mềm giúp các tổ chức lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án một cách hiệu quả. Nó cung cấp một trung tâm tập trung nơi các nhóm dự án có thể cộng tác, theo dõi tiến độ, quản lý nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực và liên lạc.
Dịch vụ PMS uy tín như Terus cung cấp nhiều tính năng như lập kế hoạch dự án, quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, cộng tác nhóm và báo cáo, cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án và cải thiện thành công chung của dự án.
2. Hệ thống quản lý dự án uy tín như Terus có thể mang lại lợi ích gì cho tổ chức của tôi?
Một hệ thống quản lý dự án uy tín như Terus mang lại một số lợi ích cho tổ chức:
Tổ chức dự án được cải thiện:
PMS giúp tổ chức thông tin, nhiệm vụ và tài liệu liên quan đến dự án ở một vị trí tập trung. Điều này đảm bảo rằng các nhóm dự án có thể dễ dàng truy cập vào các bản cập nhật mới nhất, giảm sự nhầm lẫn và tăng cường tổ chức dự án tổng thể.
Hợp tác nâng cao:
PMS tạo điều kiện hợp tác bằng cách cung cấp các công cụ để liên lạc theo thời gian thực, chia sẻ tài liệu và phân công nhiệm vụ. Các thành viên trong nhóm có thể cộng tác hiệu quả, chia sẻ ý tưởng và làm việc cùng nhau hướng tới mục tiêu của dự án, giúp cải thiện năng suất và tinh thần đồng đội.
Quản lý nhiệm vụ hiệu quả:
PMS cho phép quản lý nhiệm vụ hiệu quả bằng cách cho phép người quản lý dự án phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Các thành viên trong nhóm có thể xem nhiệm vụ được giao, cập nhật tiến độ và nhận thông báo, đảm bảo rằng mọi người luôn đi đúng hướng và đáp ứng các mốc quan trọng của dự án.
Phân bổ và lập kế hoạch nguồn lực:
Với PMS, người quản lý dự án có thể phân bổ và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả. Họ có thể theo dõi tính khả dụng của tài nguyên, phân công tài nguyên cho các nhiệm vụ cụ thể và giám sát việc sử dụng tài nguyên. Điều này giúp tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, ngăn chặn việc đặt trước quá nhiều và đảm bảo rằng các dự án có đủ nhân lực.
Báo cáo và phân tích:
Các dịch vụ PMS có uy tín như Terus cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích, cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất, tiến độ và các số liệu chính của dự án. Người quản lý dự án có thể tạo báo cáo, phân tích dữ liệu, xác định các điểm nghẽn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện kết quả của dự án.
3. Terus có phải là nhà cung cấp hệ thống quản lý dự án uy tín không?
Có, Terus được công nhận là nhà cung cấp hệ thống quản lý dự án uy tín. Terus cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức thuộc nhiều ngành khác nhau.
Tập trung vào các tính năng như lập kế hoạch dự án, quản lý tác vụ, cộng tác nhóm và báo cáo, Terus hướng tới hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án, nâng cao năng suất và thúc đẩy sự thành công của dự án.
4. Terus có thể được tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức tôi không?
Có, Terus có thể được tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Nền tảng này cung cấp tính linh hoạt và khả năng cấu hình, cho phép bạn điều chỉnh nó cho phù hợp với quy trình và quy trình quản lý dự án của mình.
Bạn có thể tùy chỉnh các tính năng, mẫu dự án, cấu trúc nhiệm vụ và quyền của người dùng để phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức bạn và đảm bảo sử dụng hệ thống một cách tối ưu.
5. Dữ liệu của tôi có được bảo mật với Terus không?
Terus rất coi trọng việc bảo mật dữ liệu và thực hiện các biện pháp để bảo vệ dữ liệu của bạn. Họ sử dụng các giao thức bảo mật, kỹ thuật mã hóa và kiểm soát truy cập theo tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép, mất mát hoặc vi phạm.
Các kế hoạch sao lưu và khắc phục thảm họa thường xuyên cũng được áp dụng để đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn có của dữ liệu. Ngoài ra, Terus tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu để duy trì quyền riêng tư và bảo mật thông tin của bạn.
Các dịch vụ tại Terus:
Quản trị website:
· Mua SSL
Digital Marketing:
Thiết kế website:
· Thiết kế website chuẩn Insight
· Thiết kế website theo yêu cầu
Thiết kế phần mềm:
· Lập trình Web App theo yêu cầu
